ここは 日本コンピュータ化学会 2007秋季年会についての *参加・発表される方々へ* です。 トップページは こちらです。

参加される方へ

「イーグレひめじ」について (2007/09/26)

イーグレひめじ内の2箇所を会場として使用します。
3F「姫路市男女共同参画推進センター」にある「あいめっせホール」が、 特別講演、口頭発表、ポスター・研究展示の概要説明の会場です。
B1F「市民ギャラリー」にある「第4展示室」が、 ポスター・研究展示・企業展示の会場です。
学会受付は、3F「あいめっせホール」前に設けます。 当日、まずはこの受付までお越し下さり、参加登録をお願いいたします。

「イーグレひめじ」自体は朝8:30に開館します。 ホール及び展示室の鍵を会場側から借りることが出来るのが 8:45頃です。 ホール及び展示室に入室出来るのはそれ以後(8:50頃)になります。

イーグレひめじには、飲食店や商店やら、国際交流センターやらが、 さらには市民ギャラリーには他にも第1〜3展示室があります。 当日、館内には一般の方々も多く居られると思います。
貴重品等についてはくれぐれも各自でご注意下さい。

ホールおよび展示室では、禁煙・飲食厳禁です。 ホール外でも、ホワイエやロビーなどでの飲食(お弁当も)は駄目だそうです。 「行事参加者を対象とした喫茶コーナーの設置」も駄目とかで、 従って今回、残念ながらホール・展示室内に、お茶等のご用意は出来ません。 喫煙は「イーグレひめじ」内の指定場所でお願いいたします。

会場内での network利用について (2007/09/26)

会場側とNTTに相談したところ、 残念ながら、3F「あいめっせホール」側まで LAN配線を持ち込むことは 物理的に無理でしたが、 ポスター会場のB1F「第4展示室」にBフレッツをご用意出来る予定です (有線、DHCPでNAT箱。加えて無線APもご用意出来るかも…)。

発表される方へ

あいめっせホールについて

『口頭発表』及び『ポスター・研究展示の概要説明』は、3F「あいめっせホール」を使用します。

登壇台 (2007/09/26)

ステージ向かって左手に登壇台があります。
次発表者は、ステージ向かって左手の客席前方に用意する 「次発表者席」でご用意下さい。

使用する機材等 (2007/09/26)

液晶プロジェクタでステージ上のスクリーンに投影致します。
→あいめっせホール(姫路市男女共同参画推進センターWeb)
上記リンク内のホール内写真にもあります様に、 スクリーンは案外大きいです。

発表用として、Windows2000でOffice2000(PowerPoint2000)と Acrobat が入っているノートPCをご用意致します。
WindowsVista等との互換性問題もあり、文字化け等の可能性もあります。 ファイルをUSBメモリ等でお持ちになり、予め休憩時間等に各自ご確認下さいませ。

口頭発表の方へ

発表時間 (2007/09/26)

発表時間は質疑含めて20分です(発表15分+質疑5分)。

発表時の機材について (2007/09/26)

上記「あいめっせホールについて」にも記載しております様な、 PCを用意致します。
尚、各自持参されたPCを繋ぎ替えて接続することも可能です(D-sub15ピン)。 但し、休憩時間等に、予め接続テストをお願い致します。

ポスター・研究展示の方へ

発表時間について (2007/09/26)

ポスター・研究展示・企業展示会場のB1F「第4展示室」で、90分間行ないます。
その前に、「あいめっせホール」で 2〜3分程度の『概要説明』をお願い致します。 (概要説明は質疑なしです。両日とも15:00〜16:00)

概要説明時の機材について (2007/09/26)

プロジェクタを利用して概要説明をして頂きますが、 上記「あいめっせホールについて」にもあります様に、 用意する PC は Windows2000で Office2000(PowerPoint2000)と Acrobat が入っています。 概要説明は質疑なしで次々にご発表して頂くことになりますので、 PCを繋ぎ替える時間の余裕がありません。 こちらでご用意した「発表用PC」でご発表頂きます。
ですので、
・発表用原稿は PowerPoint もしくは PDF で。
・ご用意している PowerPointは 2000 です。
・文字化け等の心配もありますので、 出来れば PDF ("フォント埋め込み"で) でお願い致します。
時間短縮のために、概要説明前(休憩時間や昼休み)に、 各自USBメモリ等を用いて、発表用PC(のデスクトップ)に コピーしておいて下さるようお願い致します。 (詳しいことは事務局担当者にお尋ね下さい)
その際、識別し易い様に
・ファイル名として、(半角で)講演番号を頭に付けて下さい。 ("2P13.pdf", "2P13-hayashi.pdf", "2P13.ppt"…等)
として下さい。円滑な進行に御協力よろしくお願い致します。

ポスター発表・研究展示・企業展示の部屋について (2007/09/26)

会場であるB1F「第4展示室」は思っていたよりも充分広いです。 一講演分、横1.5mはスペースが御用意出来る筈です。 ポスター等は壁に直接押しピンで貼り付け可能です。 (ですので、貼ろうと思えば、天井ぎりぎりから足元まで使えます:-))

横180x奥行60の机(と椅子)が20組程あります。 研究展示・企業展示のブースには予めご用意致します。 残りは、ポスター発表で必要な方はお使い下さい。 (足りなければ、当日会場にまだ残っておれば追加することも可能ですので)

「参加される方へ」〜「会場内でのnetworkの利用について」にある様に、 展示室には network (有線)をご用意する予定です。 無線APもご用意出来るとは思います。 ポスター発表・研究展示などでご利用を希望される場合は、 LANケーブル(長め。3mとか5mとか)や無線LANカード等をご用意下さい)

電源に関してですが、広い「展示室」内に6箇所(壁4+床2)しかありません。 必要とされる方は、出来るだけ(長めの)テーブルタップなどをご用意下さい。 尚、電源を必要とするご発表される方を、 当日出来る限りその近くに移動させて頂くこともあります。

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本ページは、2007年秋に開催される、日本コンピュータ化学会2007秋季年会関連の種々の情報提供目的として作成されたものです。本学(兵庫県立大学)外へのリンクも含まれています。URL等を充分ご確認下さい。(尚、秋季年会終了後は縮小・移設される可能性があります)

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